| Data | Nome | Situa??o | Cargo | Unidade |
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| A??es | Data | Título do documento |
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| 2023年10月18日 下午12:04:57 | Origina - Plano de Gest?o de Documentos e Arquivos (PGDoc) 2023 - 2025 |
| Envio | Fluxo | Destino | |
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| 07/07/2023 16:58:56 |
Destino Inicial - Unidade
Situa??o Origem: 1
Situa??o Destino: 10
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PR?-REITORIA DE ADMINISTRA??O - PRA
Origem
DEPARTAMENTO DE ARQUIVO GERAL - DAG
Despacho
Para aprecia??o e homologa??o. |
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| 14/07/2023 15:07:03 |
Tramita??o para Servidor
Situa??o Origem: 10
Situa??o Destino: 20
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RAFAEL LAZZARI
Origem
PR?-REITORIA DE ADMINISTRA??O - PRA
Despacho
Para manifesta??o quanto ao PDU do DAG. |
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| 04/09/2023 07:53:49 |
Tramita??o para Unidade
Situa??o Origem: 20
Situa??o Destino: 10
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PR?-REITORIA DE ADMINISTRA??O - PRA
Origem
RAFAEL LAZZARI
Despacho
Em face ao documento apresentado, manifesto algumas observa??es: - No ?mbito do TRANSFORMA GOV, foi cancelada a a??o de instituir o Plano de Gest?o pois a "Política ainda estava em análise pela casa civil". Como está o escopo da legisla??o nacional? - Acredito que no documento como um todo, há várias áreas correlatas que complementam as atividades. Seria importante uma manifesta??o do CPD sobre o documento (Exemplo: Objetivo 3: Coordenar a Governan?a digital na Gest?o informacional). - Na meta 5, item 3.5.5/ a??o: Classificar os processos mapeados, de acordo com a Metodologia de gest?o de riscos na UFSM, consta como responsáveis DAG e GR. Neste ponto, entendo que a PROPLAN e PRA devem integrar também essas a??es. A Gest?o de Riscos e Processos na UFSM ser?o de incumbência da PROPLAN em conson?ncia com demais órg?os da institui??o. - Outro ponto importante é que algumas a??es tem rela??o com demanda de for?a de trabalho e recursos financeiros. Estas a??es devem estar articuladas e integradas com PROGEP e PROPLAN. Estamos à disposi??o para auxiliar e discutir no que for necessário. |
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| 05/09/2023 16:27:22 |
Tramita??o para Unidade
Situa??o Origem: 10
Situa??o Destino: 10
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DEPARTAMENTO DE ARQUIVO GERAL - DAG
Origem
PR?-REITORIA DE ADMINISTRA??O - PRA
Despacho
Encaminho para conhecimento manifesta??o da PROPLAN quanto ao Plano de Gest?o de Documentos e Arquivos. |
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| 06/09/2023 18:31:18 |
Tramita??o para Unidade
Situa??o Origem: 10
Situa??o Destino: 10
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PR?-REITORIA DE ADMINISTRA??O - PRA
Origem
DEPARTAMENTO DE ARQUIVO GERAL - DAG
Despacho
Prezados, Informamos que a constru??o do PGDoc n?o está mais no escopo do TRANSFORMA.GOV, por iniciativa do Arquivo Nacional, pois a a??o n?o está sendo coordenada pelo referido órg?o em nível de política pública, uma vez que a Minuta de Decreto ora planejada por eles n?o teve andamento em fun??o das trocas de governo. No entanto, n?o isenta de que cada órg?o trate suas demandas de gest?o de documentos em instrumento próprio de planejamento, no caso o DAG/UFSM entendeu como sendo apropriado o modelo aqui proposto. Em se tratando de normativas, temos o DECRETO N? 9.235, DE 15 DE DEZEMBRO DE 2017, que indica a gest?o do acervo acadêmico das institui??es, inclusive sua digitaliza??o, e prevê no seu Art. 21. que o PDI contemple "VIII - projeto de acervo acadêmico em meio digital, com a utiliza??o de método que garanta a integridade e a autenticidade de todas as informa??es contidas nos documentos originais;". Portanto, entendemos que o modelo de PGDoc ora apresentado, direciona a institui??o para a ado??o de planejamento na gest?o e preserva??o n?o só do seu acervo acadêmico, mas de todo seu patrim?nio documental. Entendemos ainda, que o Plano de Gest?o apresentado, segue a arquitetura do sistema de gest?o estratégica proposto pela PROPLAN, em seu sítio institucional (http://www.55bet-pro.com/pro-reitorias/proplan/planos-institucionais). Quanto ao Objetivo 3: Coordenar a Governan?a digital na Gest?o informacional, o mesmo foi elaborado e alinhado junto à equipe do CPD, no escopo do projeto de análise e desenvolvimento "Processo Eletr?nico Nacional - PEN", em que as equipes do DAG e CPD se reúnem semanalmente, e fizeram o alinhamento conjunto do Objetivo 3 para que houvesse a integra??o das metas, a??es e indicadores do PGDoc com o PDTI da UFSM. Desta forma, os documentos PGDoc e PDTI já est?o em sua gênese alinhados. Quanto a meta 5, item 3.5.5, estava apenas o Gabinete do Reitor, pois foi esta a unidade responsável à época, que coordenou os trabalhos e com a qual também nos reunimos na elabora??o do PGDoc. Iremos incluir a PROPLAN como Responsável na a??o, e inclusive podemos nos reunir com os novos responsáveis, caso haja necessidade de novo entendimento acerca da gest?o de riscos. Informamos que todas as a??es propostas, em nível estratégico, tático e operacional s?o conduzidas de maneira articulada com as unidades. O fato do DAG ser um órg?o de atua??o transversal ocasiona que nossas a??es também sejam. Ressaltamos que à época da elabora??o do PDU, entramos em contato com a PROPLAN por meio da Coordenadoria de Planejamento e Avalia??o Institucional - COPLAI/PROPLAN, e esclarecemos as dúvidas sobre a elabora??o do documento. Portanto, ficamos à disposi??o caso hajam indica??es de ajustes para que possamos publicar e iniciar o acompanhamento das a??es e indicadores propostos, visto que muitas delas já est?o em andamento. |
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| 27/09/2023 16:10:22 |
Tramita??o para Unidade
Situa??o Origem: 10
Situa??o Destino: 10
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DEPARTAMENTO DE ARQUIVO GERAL - DAG
Origem
PR?-REITORIA DE ADMINISTRA??O - PRA
Despacho
De acordo. |
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| 18/10/2023 11:59:48 |
Encaminha para inclus?o no Portal de Documentos
Situa??o Origem: 10
Situa??o Destino: 10
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DEPARTAMENTO DE ARQUIVO GERAL - DAG
Origem
DEPARTAMENTO DE ARQUIVO GERAL - DAG
Despacho
Para publica??o do PGDoc. |
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| 18/10/2023 14:09:03 |
Arquivar Processo
Situa??o Origem: 10
Situa??o Destino: 900
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DIVIS?O DE APOIO T?CNICO AOS ARQUIVOS SETORIAIS - DATAS
Origem
DEPARTAMENTO DE ARQUIVO GERAL - DAG
Despacho
Arquive-se. |